Visa Application Process in Japan [VI ver.]

[Cập nhật 05/08/2016]

Để được chấp nhận đi thực tập tại Nhật, EP cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

– EP phải còn là sinh viên trước và sau chuyến thực tập tại Nhật tại cùng một trường đại học/cao đẳng (các trường văn hóa và ngoại ngữ không được tính). Các EP cần phải kiểm tra bằng cấp của trường mình (đại học/cao đằng trước khi nộp hồ sơ)

– Có trình độ tiếng Nhật tối thiểu từ cơ bản trở lên. Tuy không bắt buộc, nhưng khả năng tiếng Nhật càng cao thì cơ hội được nhận thực tập càng lớn.

– EP không được làm thêm trong thời gian làm việc tại Nhật

– EP cần phải trở về nước ngay sau khi chuyến thực tập Global Talent kết thúc trong vòng 7 ngày. Ngoài ra, EP chỉ được tham dự chương trình Global Talent tại Nhật 1 lần duy nhất

– Hiện nay tại Nhật, chính phủ chỉ chấp nhận Trainee Visa cho các chuyến thực tập được AIESEC cung cấp

Để xin được visa đi thực tập tại Nhật, quy trình bạn cần chuẩn bị như sau:

Bước 1: Xin CoE (Certificate of Eligibility)

Thời gian dự kiến: 2-3 tháng

AIESEC tại Nhật sẽ chịu trách nhiệm xin giấy CoE này từ Cục Xuất Nhập Cảnh Khu Vực (Regional Immigration Bureau). EP sẽ có trách nhiệm nộp cho AIESEC Nhật các thông tin sau qua đường bưu điện:

– Bản gốc giấy chứng nhận sinh viên (trước và sau khi thực tập)

– Ảnh (3cm * 4cm) (có ký tên ở mặt sau)

– Bản photo hộ chiếu

– CV

Ngoài ra, AIESEC Nhật còn yêu cầu một số thông tin cơ bản như họ tên đầy đủ, ngày sinh, hạn hộ chiếu, etc. qua Email để phục vụ việc xin giấy Certificate of Eligibility.

Thời gian dự kiến xin CoE kéo dài từ 2-3 tháng. Trong thời gian tháng 4 hàng năm khi các du học sinh quốc tế về Nhật để nhập học, thời gian xin CoE có thể kéo dài tới 4 tháng do chính phủ ưu tiên cho du học sinh trước.

Sau khi CoE hoàn thành, EP sẽ nhận được CoE từ phía AIESEC Nhật được gửi qua đường bưu điện (dự kiến mất khoảng 4 -5 ngày).

Bước 2: Nộp giấy tờ visa cho lãnh sự/đại sứ quán

Thời gian dự kiến: 5-10 ngày

Các EP sinh sống tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh sẽ nộp các giấy tờ cần thiết tại Lãnh Sự Quán Nhật tại TP HCM. Các EP còn lại sẽ nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán Nhật tại Hà Nội (khu vực Đà Nẵng và Hà Nội).

Phí nộp visa trainee: 550,000 VND

Các giấy tờ cần thiết phải nộp cho Lãnh Sự Quán/Đại Sứ Quán:

– Hộ chiếu và bản copy hộ chiếu

– Certificate of Eligibility

– Bản copy hợp đồng với AIESEC (Acceptance Note được phía AIESEC Nhật gửi qua)

– Form đăng ký visa (lấy trên website của Lãnh sự/Đại sứ quán)

Đặt lịch hẹn: Tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, EP không cần đặt lịch hẹn trước và có thể đến thẳng Đại sứ quán để nộp hồ sơ. Tuy nhiên, vì số lượng nộp khá đông nên kinh nghiệm EP nên đến sớm xếp hàng và có khả năng phải mất cả ngày để nộp được hồ sơ.

Bước 3: Đặt vé máy bay

Sau khi các thủ tục visa hoàn tất EP mới cần phải đặt vé máy bay. Vì thủ tục có thời gian không cố định, EP nên đặt vé máy bay sau khi các thủ tục đã hoàn tất.

Mức giá vé: Từ HCM vé 1 chiều tầm 400 USD, từ Hà Nội 1 chiều 500 USD.

Lưu ý: Khi đến hải quan của Việt Nam/Nhật Bản, hải quan có thể yêu cầu EP đưa vé máy bay 2 chiều để chứng nhận EP sẽ trở về sau chuyến đi ở Nhật. Tuy nhiên phía Nhật có thể yêu cầu EP không đặt vé máy bay 2 chiều  vì chưa chắc chắn thời gian kết thúc thực tập. Vì vậy khi đến sân bay các bạn nhớ nhắc EP mang theo AN/bản scan hợp đồng có chứng nhận thời gian thực tập/chứng nhận công ty sẽ mua vé máy bay đi về cho EP để không bị làm khó ở sân bay.

Thông tin làm việc của Lãnh Sự Quán/Đại Sứ Quán:

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 08 – 3933-3510; Fax: 08 – 3933-3520

Website:  http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/

Thời gian làm việc:

Thứ hai ~ Thứ sáu 8:30 ~ 17:15
Giờ mở cửa lãnh sự 8:30 ~ 12:00
13:15 ~ 16:45
Giờ làm việc của cửa Visa 8:30 ~ 11:30 ( Nhận hồ sơ )
13:15 ~ 16:45 ( Trả kết quả )

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 84-4-3846-3000 Fax: 84-4-3846-3046(lãnh sự)

Website: http://www.vn.emb-japan.go.jp/

 

Thứ hai ~ Thứ sáu

8:30 ~ 17:15
Giờ mở cửa lãnh sự 8:30 ~ 12:00
13:30 ~ 16:45
Giờ làm việc của cửa Visa 8:30 ~ 11:30 ( Nhận hồ sơ )
13:30 ~ 16:45 ( Trả kết quả )

Xem tại đây để biết thêm về văn hóa làm việc tại Nhật.

Nguồn thông tin:
Diễm Quỳnh – Học Viện Hàng Không Việt Nam – Returnee tại Nhật năm 2016

Vũ Mạnh Tuấn – Học Viện Ngân Hàng – Returnee tại Nhật năm 2015

How to Realize in Japan, 2014 – AIESEC in Japan – http://de.slideshare.net/shokikuchi37/how-to-realize-in-japan

 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s